A támogatásra vonatkozó szerződés megkötése és 2016 szeptembere között a projekt tervezése és előkészítése zajlott.
Az előkészítés többirányú volt: a tervezett helyszín foglaltsága, a lehetséges időpont és résztvevők köre alapján állítottuk össze a programot és terveztük meg a kommunikációs eseményeket.
2016 augusztus- 2017 január időszakban az alapos előkészítést követően véglegesítésre kerülte a program és megkötésre kerültek a megvalósításra vonatkozó szerződések.
a) helyszín: megkötésre került a bérleti szerződés
b) időpont: véglegesítésre került a program, összeállításra kerül a részletes (napi szintű) program a résztvevők és szervezők számára;
c) résztvevők: véglegesítésre került a résztvevők köre mind a norvég és német balettiskola, mind a hazai résztvevők vonatkozásában. A résztvevők felkérése megtörtént, véglegesedtek az az érkezési és indulási időpontok. Megrendelésre kerültek a repülőjegyek és a szállás a külföldi résztvevők számára.
d) létrejöttek a szerződések a projekt megvalósításával kapcsolatos feladatokra.
A projekt első ismertetésére a 2016. szeptemberi Magyar Táncművészeti Főiskola évnyitóján került sor.
A projekt hivatalos bemutatása a Budapesti Táncfesztivál 2017 január 25-i sajtótájékoztatón történt meg.
A Budapesti Táncfesztivál programismertetője
A sajtótájékoztatón a projektet Szakály György, az MTE rektora ismertette.
Az Alapítvány és projektjének bemutatkozása a sajtótájékoztatón
A sajtótékoztató résztvevői
A projekt szórólapja a sajtótájékoztatón
A projektet bemutató magyar nyelvű brossúra
A projektet bemutató magyar nyelvű brossúra
