A projekt előkészítése

A támogatásra vonatkozó szerződés megkötése és 2016 szeptembere között a projekt tervezése és előkészítése zajlott.

Az előkészítés többirányú volt: a tervezett helyszín foglaltsága, a lehetséges időpont és résztvevők köre alapján állítottuk össze a programot és terveztük meg a kommunikációs eseményeket.

2016 augusztus- 2017 január  időszakban az alapos előkészítést követően véglegesítésre kerülte a program és megkötésre kerültek a megvalósításra vonatkozó szerződések.

a) helyszín: megkötésre került a bérleti szerződés

b) időpont: véglegesítésre került a program, összeállításra kerül a részletes (napi szintű) program a résztvevők és szervezők számára;

c) résztvevők: véglegesítésre került a résztvevők köre mind a norvég és német balettiskola, mind a hazai résztvevők vonatkozásában. A résztvevők felkérése megtörtént, véglegesedtek az az érkezési és indulási időpontok.  Megrendelésre kerültek a repülőjegyek és a szállás a külföldi résztvevők számára.

d) létrejöttek a szerződések a projekt megvalósításával kapcsolatos feladatokra.

A projekt első ismertetésére a 2016. szeptemberi Magyar Táncművészeti Főiskola  évnyitóján került sor.

A projekt hivatalos bemutatása a Budapesti Táncfesztivál 2017 január 25-i sajtótájékoztatón történt meg.

A Budapesti Táncfesztivál programismertetője

A sajtótájékoztatón a projektet Szakály György, az MTE rektora ismertette.

Az Alapítvány és projektjének bemutatkozása a sajtótájékoztatón

A sajtótékoztató résztvevői

A projekt szórólapja a sajtótájékoztatón

A projektet bemutató magyar nyelvű brossúra

A projektet bemutató magyar nyelvű brossúra